Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an diese Adresse. Sie brauchen dafür kein Formular und keine Begründung. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen nicht vor. Weitere Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

Sie können ein Dokument hochladen, ohne sich zu registrieren. Damit wir es auswerten können, verarbeiten wir:

• Die Datei selbst — mit allem, was darin steht. In einer Bau- und Leistungsbeschreibung oder einem Angebot stehen regelmäßig auch personenbezogene Angaben: Ihr Name, die Anschrift des Grundstücks, Ansprechpartner beim Bauunternehmen.
• Dateiname, Dateityp, Größe und Seitenzahl — um die Verarbeitung zu steuern und Ihnen anzuzeigen, was gerade geschieht.
• Zeitpunkt des Uploads und Ihre IP-Adresse — als Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Ohne diesen Nachweis könnten wir im Streitfall nicht belegen, dass die Verarbeitung erlaubt war.
• Die Auswertung — die aus Ihrem Dokument entsteht — der ausgelesene Text und die strukturierte Analyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Auswertung ist genau die Leistung, die Sie mit dem Upload angefordert haben. Soweit in Ihrem Dokument Daten anderer Personen stehen — etwa Mitarbeitender des Bauunternehmens —, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung der von Ihnen angeforderten Auswertung; ohne den Zusammenhang, in dem diese Namen stehen, wäre das Dokument nicht auswertbar.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO — Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Angaben — verarbeiten wir nicht und erwarten sie in Baudokumenten auch nicht. Bitte laden Sie keine Unterlagen hoch, die solche Angaben enthalten.

Ihr Dokument wird automatisiert von KI-Systemen gelesen und ausgewertet. Das geschieht in drei Schritten: Der Text wird aus der Datei ausgelesen, der Dokumenttyp wird bestimmt, und anschließend werden Leistungen, Ausschlüsse, Fristen und Vorbehalte herausgearbeitet. Bei mehreren Dokumenten kommt die Gegenüberstellung hinzu.

Die Texterkennung bei Fotos und Scans läuft, soweit möglich, auf unseren eigenen Servern. Für das Verstehen des Inhalts setzen wir große Sprachmodelle ein, die wir nicht selbst betreiben — die Anbieter sind unten namentlich genannt. Dabei wird der vollständige Inhalt Ihres Dokuments an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Kein Training. Mit allen eingesetzten Anbietern ist vertraglich ausgeschlossen, dass Ihre Dokumente oder deren Inhalte zum Training oder zur Verbesserung von Modellen verwendet werden. Die Anbieter verarbeiten ausschließlich nach unserer Weisung.

Keine automatisierte Entscheidung über Sie. Die Auswertung ist eine Aufbereitung Ihres eigenen Dokuments. Sie trifft keine Entscheidung über Sie, hat keine rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber und beeinträchtigt Sie nicht in ähnlicher Weise — eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Was die Auswertung nicht ist. KI-Systeme können sich irren, Angaben übersehen oder falsch zuordnen. Die Auswertung ersetzt keine Rechts-, Bau- oder Finanzierungsberatung. Maßgeblich bleibt immer das Originaldokument.

Wenn Sie sich registrieren, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und die Angabe, in welcher Phase Ihres Bauvorhabens Sie stehen. Die Postleitzahl und die Bauphase brauchen wir, um Ihnen Hinweise zu geben, die zu Ihrem Bundesland und zu Ihrem Zeitpunkt passen — Landesbauordnung und Landesförderung unterscheiden sich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihre Kontaktdaten werden nicht an Bauunternehmen, Bauträger, Vermittler oder sonstige Dritte verkauft oder weitergegeben. Sollten wir eine solche Weitergabe jemals anbieten wollen, geschähe das über eine eigene, gesondert zu erteilende Einwilligung — nie stillschweigend über diese hier.

Wir setzen so wenig wie möglich im Browser ab. Ohne Ihre Einwilligung sind das genau zwei Dinge, und beide sind für den Betrieb erforderlich:

• urq_gast — ein Cookie mit einer zufälligen Kennung, ein Jahr gültig. Es ist der einzige Weg, wie Sie Ihre Auswertung ohne Konto beim nächsten Besuch wiederfinden. Es ist für Skripte unlesbar (httpOnly) und enthält keine Angaben über Sie.
• urq.einwilligung.v1 — ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers, der festhält, wann Sie eingewilligt haben. Er sorgt dafür, dass Sie die Häkchen nicht bei jedem Upload erneut setzen müssen. Er verlässt Ihren Browser nicht.

Beides ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zu erbringen, und deshalb nicht einwilligungspflichtig. Alles Weitere — die Dienste zur Reichweitenmessung und Werbung unten — wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben.

Wir setzen Dienstleister ein, die nach unserer Weisung verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wo Daten in ein Drittland gelangen, ist die dafür maßgebliche Grundlage genannt.

Eine vollständige, laufend gepflegte Übersicht dieser Dienste führen wir intern; die Liste auf dieser Seite stammt aus derselben Quelle und kann deshalb nicht hinter ihr zurückbleiben.

• Hochgeladene Dokumente und Auswertungen — bis Sie sie löschen, längstens bis zum Ablauf Ihrer Gast-Sitzung nach einem Jahr. Danach werden sie samt der zugehörigen Dateien entfernt.
• Einwilligungsnachweis — Zeitpunkt, IP-Adresse und Textversion bewahren wir auf, solange die Einwilligung gilt, und darüber hinaus für die Dauer der Verjährungsfristen — sonst wäre der Nachweis wertlos.
• Registrierungsdaten — bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis wir sie für den genannten Zweck nicht mehr benötigen.
• Server-Protokolle — in der Regel 14 Tage, danach automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Dokumente jederzeit selbst löschen — einzeln oder alle auf einmal, ohne Konto und ohne Rückfrage: Einwilligungen und Daten.

Ihnen stehen gegenüber uns diese Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15) — welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und wer sie erhalten hat.
• Berichtigung (Art. 16) — unrichtige Angaben korrigieren zu lassen.
• Löschung (Art. 17) — Ihre Daten löschen zu lassen. Für Ihre Dokumente können Sie das selbst tun, sofort.
• Einschränkung (Art. 18) — die Verarbeitung vorübergehend anhalten zu lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21) — der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3) — eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zurückzunehmen — so einfach, wie Sie sie erteilt haben.

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO) — bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Eine Beschwerde dort kostet Sie nichts und setzt nicht voraus, dass Sie sich vorher an uns gewandt haben — willkommen ist uns der kurze Weg trotzdem.

Nein. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns Daten zu überlassen. Ohne Dokument gibt es allerdings keine Auswertung, und ohne Registrierung keinen dauerhaften Zugang zu Ihren Ergebnissen — das ist die einzige Folge.

Die Einwilligung in die Reichweitenmessung ist davon vollständig unabhängig: Sie können sie verweigern und die Website trotzdem in vollem Umfang nutzen.

Ändert sich, was wir verarbeiten oder wer daran beteiligt ist, ändern wir diese Erklärung und zählen ihre Version hoch. Eine Einwilligung, die sich auf eine ältere Fassung bezog, verliert damit ihre Wirkung — wir fragen dann vor der nächsten Auswertung erneut. Der aktuelle Stand steht oben auf dieser Seite.

Diese Erklärung umfasst 7 eingesetzte Dienste in 3 Kategorien.